Elkaar zowel live als online ontmoeten! Dat is de wens die we steeds vaker krijgen van onze gasten als het gaat om vergaderen onder de huidige omstandigheden. Het organiseren van online events heeft aan populariteit een behoorlijke inhaalslag gemaakt (al dan niet noodgedwongen). Uw specifieke wensen zijn daarbij van doorslaggevend belang. Valk Exclusief denkt dan ook graag met u mee om van uw meeting een online succes te maken! In samenwerking met onze AV partner, specialist op het gebied van evenemententechniek voor video, licht- en geluidoplossingen bieden wij maatwerk voor ieder online evenement.
Wat heeft u nodig?
· Een eigen laptop, ook mogelijk om in te huren via het hotel.
· Account Teams, Zoom, Webex of GoToMeeting.
De mogelijkheden zijn grenzeloos en voor ieder evenement maatwerk.
Zorg tijdens uw online event voor voldoende interactie zodat u de aandacht van de thuisblijvers vasthoudt. Er is namelijk geen koffiepauze, lunch of borrel waar de online gasten van zich kunnen laten horen.
Interactie kan al heel eenvoudig bijvoorbeeld door het stellen van vragen, het houden van een poll of het organiseren van een quiz met het publiek. Handige tools hiervoor zijn o.a. Kahoot! en Mentimeter.
Bij een hybride event is vaak een kleine groep gasten aanwezig in de zaal en een grote(re) groep online te gast. Wat dacht u van een hulplijn voor online gasten die problemen ondervinden bij het inloggen?
Als organisatie van uw event bent u op deze manier optimaal voorbereid en verleent u een uitstekende service voor uw gasten. Wij helpen u hierbij graag zoveel mogelijk te ontzorgen!
Ieder evenement is maatwerk en met name uw specifieke wensen zijn daarbij van doorslaggevend belang om van uw meeting een hybride succes te maken.
Wenst u graag vrijblijvend een (online) afspraak te maken en geadviseerd te worden in de mogelijkheden passend bij uw wensen?
Wij denken graag met u mee.